Privacy Statement

Combined Data Protection and Registration Statement Personal Data Act (523/99) Sections 10 and 24

1. Data Controller* Saara Huhtasaari Consulting Gerbeweg, 5712 Beinwil am See info@saarahuhtasaari.com 

2. Person(s) Responsible for Data Issues and/or Contact Person(s) Saara Huhtasaari

3.Name of the Register Saara Huhtasaari Consulting Customer Information and Marketing Register

4. Purpose of Processing Personal Data / Purpose of the Register. The information included in the register is used for the implementation, maintenance, and development of the data controller's business, management of customer relationships, targeting offers, analysis, and providing services. The data in the register is also used in customer communications, including direct marketing and electronic direct marketing, which the customer has the right to refuse, and they can also automatically remove themselves from the mailing list by clicking the "unsubscribe" link at the end of the email.

5. Content of the Register. Basic information of the customer/customer company's contact person, such as first name, last name, address, email address, phone number, date of birth (only day/month). Information generated based on the customer relationship, information related to managing the customer relationship, information related to service orders and content, customer and purchase history, information related to customer satisfaction, as well as information related to marketing and customer service measures.

6. Regular Sources of Information. Personal data is primarily obtained from the individuals themselves, provided by them. The information is updated as needed by the customer and manually during the customer relationship. Personal data may also be recorded for individuals with whom Saara Huhtasaari Consulting seeks to establish or has begun an customer relationship. This information is obtained as part of daily business, directly from the data subjects, through various opt-in forms, communication programs (including email, messenger, and SMS), and also through physical meetings where they consent to the use of their information in the company's marketing.

7. Regular Transfers of Data and Transfers Outside the EU or European Economic Area. Data may be disclosed within the limits prescribed and permitted by law to authorities. The data controller does not regularly disclose the register's data to external parties. Data may also be stored on servers located outside the EEA by various cloud service providers.

8. Principles of Register Protection. The register is protected by technical and organizational means. The information in the register is stored on servers and systems that are protected by firewalls, passwords, and other technical measures. Access to personal data is granted only if it is necessary for the processing of the data. All processors of personal data are automatically bound by confidentiality. Only those whose job requires them to process customer data are entitled to use the system containing customer information. Access to the register requires a personal username and password.

9. Right to Inspect and Right to Request Correction of Information. Data subjects have the right under the Personal Data Act to check the information stored about them in the personal data register and the right to request correction of incorrect information and otherwise exercise their rights protected by the Personal Data Act. Requests related to this matter must be submitted in writing to the contact person mentioned in section 2.

10. Other Rights Related to Personal Data Processing. Data subjects have the right under the Personal Data Act to prohibit the data controller from processing information concerning them for purposes of direct marketing, remote selling, and other direct marketing as well as for market and opinion research. Such a prohibition can be given at any time to the contact person mentioned in section 2.

11. Use of Cookies. We use cookies on our website. A cookie is a small text file sent to the user's computer and stored there, allowing the website administrator to identify frequently visiting visitors, facilitate visitor logins, and compile aggregate data about visitors. With this feedback, we can continuously improve the content of our site. Cookies do not harm users' computers or files. We use them to provide information and services tailored to each customer's individual needs. If a user visiting our site does not want us to receive the aforementioned information through cookies, most browser programs allow the cookie function to be turned off. This is usually done through the browser's settings. However, it is important to note that cookies may be necessary for the proper functioning of some of the pages we maintain and the services we offer.

12. Targeted Advertising. The site uses Google Ads and Facebook advertising, which is targeted at visitors who have visited our site. The purpose of the advertising is to market the company's services and inform customers and potential customers. Information about site visits is collected by storing a cookie from an external service provider in your internet browser, and by using the site, you consent to this.

13. Automated Decision-Making. Automated individual decisions (Article 22 of the EU General Data Protection Regulation) are not made.

14. Changes to the Privacy Statement. This privacy statement may be subject to changes, which will be published in this privacy statement without delay.

15. Rights of the Data Subject. Data subjects have the right to check what information about them has been stored in the personal data register. A written request for inspection must be sent, signed, to the person responsible for data issues. The right to inspect is free of charge if conducted no more than once a year. Data subjects have the right to request the correction or deletion of incorrect or outdated information or the transfer of information from one system to another. They also have the right to restrict or object to the processing of their information in accordance with Articles 18 and 21 of the EU General Data Protection Regulation. Data subjects have the right to withdraw their previously given consent to data processing or to lodge a complaint with the supervisory authority regarding matters related to the processing of their personal data. Data subjects also have the right to prohibit the use of their data for various direct marketing purposes.

Updated 18.12.2023

​

Tietosuojaseloste

​

Tietosuojaseloste

Yhdistetty tietosuoja- ja rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §

 

1. Rekisterinpitäjä 

Saara Huhtasaari Consulting 

Gerbeweg, 5712 Beinwil am See

info@saarahuhtasaari.com

 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö(t) ja/tai yhteyshenkilö(t)

Saara Huhtasaari

 

3. Rekisterin nimi

Saara Huhtasaari Consulting asiakastieto- ja markkinointirekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin piiriin kuuluvia tietoja käytetään rekisterinpitäjän liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten, asiakassuhteen hoitoon, tarjonnan kohdentamiseen, analysointiin, palveluiden tuottamiseen ja tarjoamiseen.

 

Rekisterin tietoja käytetään myös asiakasviestinnässä, mukaan lukien suoramarkkinointi sekä sähköinen suoramarkkinointi, joka asiakkaalla on oikeus kieltää ja myös poistaa itsensä automaattisesti postituslistalta painamalla sähköpostiviestin lopussa olevaa ’poistu listalta’ linkkiä.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan / asiakasyrityksen yhteyshenkilön perustiedot kuten etunimi, sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäpäivä (vain pvm/kk). 

 

Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot, asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, palvelun tilaukseen ja sisältöön liittyvät tiedot, asiakas- ja ostohistoriaan liittyvät tiedot, asiakastyytyväisyyteen liittyvät tiedot sekä markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteisiin liittyvät tiedot.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään, heidän itsensä antamana. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan asiakkaan puolelta sekä manuaalisesti asiakassuhteen aikana.

 

Rekisteriin voidaan merkitä myös henkilötietoja sellaisista henkilöistä, joihin Saara Huhtasaari Consulting pyrkii luomaan asiakassuhdetta tai on aloittamassa asiakassuhdetta. 

 

Nämä tiedot saadaan osana päivittäistä liiketoimintaa, rekisteröidyiltä itseltään, erilaisten opt-in lomakkeiden kautta, viestintäohjelmien kautta (mm. sähköposti, messenger ja sms), sekä myös fyysisesti tapaamalla jossa he hyväksyvät tietojensa käytön yrityksen markkinoinnissa.

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä ja sallimissa rajoissa viranomaistahoille. Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. 

 

Tietoja voidaan säilyttää myös ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla eri pilvipohjaisten palveluntarjoajimme toimesta.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Rekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. 

 

Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat automaattisesti vaitiolovelvollisia. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. 

 

Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2. mainitulle yhteyshenkilölle.

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. 

 

Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

 

11. Evästeiden (cookies) -käyttö

Käytämme sivuillamme cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. 

 

Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

 

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

 

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

 

12. Mainonnan kohdentaminen

Sivustolla käytetään Google Ads ja Facebook -mainontaa, joka kohdennetaan sivustollamme vierailleisiin kävijöihin. 

 

Mainonnan tarkoitus on yrityksen palveluiden markkinoiminen ja asiakkaiden sekä asiakasprospektien tiedottaminen. 

 

Tiedot sivustovierailuista kerätään tallentamalla internet-selaimeesi ulkopuolisen palveluntarjoajan eväste, käyttämällä sivustoa hyväksyt sen.

 

13. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tähän tietosuojaselosteeseen voi tulla muutoksia, jotka julkaistaan tässä tietosuojaselosteessa viipymättä.

 

15. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

 

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö eri suoramarkkinointitarkoituksiin.

 

Päivitetty 18.12.2023

​

Datenschutzerklärung

Kombinierte Datenschutz- und Registrierungsmitteilung gemäß dem Datenschutzgesetz (523/99) §§ 10 und 24

1. Datenverantwortlicher Saara Huhtasaari Consulting Gerbeweg, 5712 Beinwil am See info@saarahuhtasaari.com 

2. Verantwortliche Person(en) für Datenschutzfragen und/oder Kontaktperson(en) Saara Huhtasaari

3. Name des Registers Kundeninformations- und Marketingregister von Saara Huhtasaari Consulting

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Zweck des Registers. Die im Register enthaltenen Informationen werden zur Umsetzung, Pflege und Entwicklung des Geschäfts des Datenverantwortlichen, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, zur gezielten Ansprache von Angeboten, zur Analyse und zur Bereitstellung von Dienstleistungen verwendet. Die Daten im Register werden auch in der Kundenkommunikation verwendet, einschließlich Direktmarketing und elektronischem Direktmarketing, was der Kunde ablehnen kann. Zudem kann er sich automatisch von der Mailingliste abmelden, indem er den Link "abmelden" am Ende der E-Mail anklickt.

5. Inhalt des Registers. Basisinformationen des Kunden/Kundenunternehmens, wie Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum (nur Tag/Monat). Informationen, die aus der Kundenbeziehung entstehen, Informationen zur Verwaltung der Kundenbeziehung, Informationen zu Servicebestellungen und -inhalten, Kunden- und Einkaufshistorie, Informationen zur Kundenzufriedenheit sowie Informationen zu Marketing- und Kundenservice-Maßnahmen.

6. Regelmäßige Informationsquellen. Personenbezogene Daten werden hauptsächlich von den betroffenen Personen selbst bereitgestellt. Die Informationen werden bei Bedarf durch den Kunden aktualisiert und manuell während der Kundenbeziehung. Es können auch personenbezogene Daten für Personen erfasst werden, mit denen Saara Huhtasaari Consulting eine Kundenbeziehung aufbauen möchte oder bereits begonnen hat. Diese Informationen werden im Rahmen des täglichen Geschäfts direkt von den betroffenen Personen, über verschiedene Opt-in-Formulare, Kommunikationsprogramme (einschließlich E-Mail, Messenger und SMS) sowie durch persönliche Treffen, bei denen sie der Verwendung ihrer Informationen für die Marketingzwecke des Unternehmens zustimmen, gesammelt.

7. Regelmäßige Datenübertragungen und Übertragungen außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Daten können im gesetzlich vorgeschriebenen und erlaubten Rahmen an Behörden weitergegeben werden. Der Datenverantwortliche gibt die Daten des Registers nicht regelmäßig an externe Parteien weiter. Daten können auch auf Servern außerhalb des EWR von verschiedenen Cloud-Dienstanbietern gespeichert werden.

8. Prinzipien des Datenschutzes. Das Register ist durch technische und organisatorische Mittel geschützt. Die Informationen im Register werden auf Servern und Systemen gespeichert, die durch Firewalls, Passwörter und andere technische Maßnahmen geschützt sind. Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur gewährt, wenn dies für die Verarbeitung der Daten notwendig ist. Alle Verarbeiter personenbezogener Daten sind automatisch zur Vertraulichkeit verpflichtet. Nur diejenigen, deren Aufgabe es ist, Kundendaten zu verarbeiten, sind berechtigt, das System zu nutzen, das Kundeninformationen enthält. Der Zugang zum Register erfordert einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort.

9. Recht auf Einsichtnahme und Recht auf Berichtigung von Informationen. Betroffene Personen haben das Recht gemäß dem Datenschutzgesetz, die über sie gespeicherten Informationen im personenbezogenen Datenregister zu überprüfen und die Berichtigung fehlerhafter Informationen zu verlangen sowie ihre durch das Datenschutzgesetz geschützten Rechte auszuüben. Anfragen in dieser Angelegenheit müssen schriftlich an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktperson gerichtet werden.

10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Betroffene Personen haben das Recht gemäß dem Datenschutzgesetz, den Datenverantwortlichen zu verbieten, Informationen über sie zu Zwecken des Direktmarketings, des Fernverkaufs und anderer Direktmarketingmaßnahmen sowie für Markt- und Meinungsforschung zu verarbeiten. Ein solches Verbot kann jederzeit der in Abschnitt 2 genannten Kontaktperson mitgeteilt werden.

11. Verwendung von Cookies. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an den Computer des Benutzers gesendet und dort gespeichert wird, wodurch der Website-Administrator häufig besuchende Besucher identifizieren, das Einloggen der Besucher erleichtern und aggregierte Daten über die Besucher sammeln kann. Mit diesem Feedback können wir den Inhalt unserer Seite kontinuierlich verbessern. Cookies schädigen nicht die Computer oder Dateien der Benutzer. Wir verwenden sie, um Informationen und Dienstleistungen anzubieten, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind. Wenn ein Benutzer, der unsere Website besucht, nicht möchte, dass wir die oben genannten Informationen über Cookies erhalten, erlauben die meisten Browser-Programme, die Cookie-Funktion auszuschalten. Dies geschieht in der Regel über die Einstellungen des Browsers. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren einiger von uns verwalteten Seiten und Dienstleistungen notwendig sein können.

12. Zielgerichtete Werbung. Die Website verwendet Google Ads und Facebook-Werbung, die auf Besucher abzielt, die unsere Website besucht haben. Zweck der Werbung ist die Vermarktung der Dienstleistungen des Unternehmens und die Information von Kunden und potenziellen Kunden. Informationen über Seitenbesuche werden gesammelt, indem ein Cookie von einem externen Dienstanbieter in Ihrem Internetbrowser gespeichert wird, und durch die Nutzung der Seite stimmen Sie dem zu. 13. Automatisierte Entscheidungsfindung. Automatisierte Einzelfallentscheidungen (Artikel 22 der EU-Datenschutz-Grundverordnung) werden nicht getroffen.

14. Änderungen an der Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen, die in dieser Datenschutzerklärung unverzüglich veröffentlicht werden.

15. Rechte der betroffenen Person. Betroffene Personen haben das Recht zu überprüfen, welche Informationen über sie im personenbezogenen Datenregister gespeichert sind. Ein schriftlicher Antrag auf Einsichtnahme muss unterschrieben an die verantwortliche Person für Datenschutzfragen gesendet werden. Das Recht auf Einsichtnahme ist einmal pro Jahr kostenlos. Betroffene Personen haben das Recht, die Berichtigung oder Löschung fehlerhafter oder veralteter Informationen oder die Übertragung von Informationen von einem System auf ein anderes zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung ihrer Informationen gemäß den Artikeln 18 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung einzuschränken oder abzulehnen. Betroffene Personen haben das Recht, ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Betroffene Personen haben auch das Recht, die Verwendung ihrer Daten für verschiedene Zwecke des Direktmarketings zu untersagen. Aktualisiert am 18.12.2023